Tableaux Croisés Dynamiques

Ce guide présente trois cas réels complets pour apprendre à manipuler les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) sous Excel 365 en français. Chaque cas comprend : la structure du tableau source, les TCD à construire, les paramètres précis et l'exploitation des résultats.

Cas 1 – Ventes (Analyse commerciale)

1. Structure du tableau Ventes

Feuille : Ventes (plage transformée en tableau structuré « Ventes »).

En-têtes (ligne 1) :

• Date
• Commercial
• Région
• Produit
• Quantité
• Montant

Exemples de lignes :

• 02/01/2026 | Martin | Nord | Clavier | 3 | 120
• 03/01/2026 | Sophie | Sud | Souris | 5 | 75
• 05/01/2026 | Karim | Est | Écran | 2 | 400

2. TCD n°1 – Chiffre d'affaires par commercial

Objectif : Total du Montant par Commercial, filtrable par date.

Étapes Excel 365 (FR) :

1. Cliquer dans le tableau Ventes.
2. Onglet Insertion → Tableau croisé dynamique → « À partir du tableau/plage ».
3. Laisser « Nouvelle feuille de calcul », valider par OK.
4. Dans Champs de tableau croisé dynamique :
   • Glisser Commercial dans Lignes.
   • Glisser Montant dans Valeurs (Excel crée « Somme de Montant »).
   • Glisser Date dans Filtres.

Résultat attendu : Une ligne par commercial, une colonne Somme de Montant + Total général. Le filtre Date permet de limiter à un mois, un trimestre, etc.

Exploitation :

• Identifier le top vendeur sur une période donnée.
• Filtrer sur janvier, puis sur février, et comparer le classement des commerciaux.

3. TCD n°2 – Ventes par produit et région

Objectif : Tableau croisé Montant par Produit (lignes) et Région (colonnes).

Étapes :

1. Nouveau TCD depuis la même source.
2. Produit → Lignes.
3. Région → Colonnes.
4. Montant → Valeurs (Somme).

Compléments :

• Clic droit sur un montant → Trier → Trier du plus grand au plus petit pour classer les produits selon le chiffre d'affaires.
• Ajouter Commercial dans Filtres pour analyser un vendeur spécifique.

4. TCD n°3 – Évolution mensuelle du CA

Objectif : Suivre la Somme de Montant par mois.

Étapes :

1. Créer un TCD.
2. Date → Lignes, Montant → Valeurs.
3. Clic droit sur une date dans le TCD → Grouper...
4. Cocher Mois et Années, valider.

Résultat : Lignes : 2025 / 2026 dépliables, avec les mois en dessous. Valeurs : CA par mois, permettant de voir la saisonnalité.

Cas 2 – RH (Heures travaillées / Intérim)

1. Structure du tableau Heures

Feuille : Heures (tableau structuré « Heures »).

En-têtes :

• Date
• Salarié
• Service (Logistique, Vente, Support, etc.)
• TypeContrat (Intérim, CDD, CDI)
• Heures

Exemples :

• 04/01/2026 | Dupont | Logistique | Intérim | 7,5
• 04/01/2026 | Martin | Vente | CDD | 8
• 05/01/2026 | Ali | Support | Intérim | 6

2. TCD n°1 – Heures par service et type de contrat

Objectif : Voir la Somme d'Heures par Service et TypeContrat.

Étapes :

1. Sélection dans le tableau Heures.
2. Insertion → Tableau croisé dynamique (Nouvelle feuille).
3. Service → Lignes.
4. TypeContrat → Colonnes.
5. Heures → Valeurs (Somme d'Heures).

Résultat attendu (exemple) :

Exploitation :

• Visualiser les services très dépendants de l'intérim.
• Cibler les services où réduire l'intérim ou convertir en CDI.

3. TCD n°2 – Heures par salarié et par mois

Objectif : Suivre les heures par personne et par mois pour vérifier la charge.

Étapes :

1. Nouveau TCD sur Heures.
2. Salarié → Lignes.
3. Date → Colonnes.
4. Heures → Valeurs (Somme).
5. Clic droit sur une date du TCD → Grouper... → cocher Mois et Années.

Résultat : Colonnes = mois (2026 01, 2026 02, …). Lignes = salariés, avec heures mensuelles et total.

Exploitation :

• Repérer les salariés en surcharge (heures très élevées plusieurs mois).
• Vérifier l'équilibrage de la charge par service.

4. Variante – Coût total des heures

Si vous ajoutez dans la source une colonne TauxHoraire (€/h), vous pouvez calculer le Coût dans une colonne de la source :

Coût = Heures × TauxHoraire

Ensuite : Service → Lignes, TypeContrat → Colonnes, Coût → Valeurs (Somme de Coût) pour un TCD de masse salariale.

Cas 3 – Facturation / Objectifs vs Réalisé

1. Structure du tableau Facturation

Feuille : Facturation (tableau structuré « Facturation »).

En-têtes :

• Mois (format date ou texte : 01/01/2026, 01/02/2026, etc.)
• Commercial
• ChiffreAffaires
• Objectif

Exemples :

• 01/01/2026 | Martin | 12 000 | 10 000
• 01/01/2026 | Sophie | 8 000 | 9 000
• 01/02/2026 | Martin | 9 000 | 11 000

2. TCD n°1 – Objectif vs réalisé par commercial (débutant)

Approche « source enrichie » (plus simple à expliquer aux débutants).

Étapes :

1. Ajouter une colonne Ecart dans la source :
   Ecart = ChiffreAffaires – Objectif
   (formule en ligne 2 puis recopie)
2. Créer un TCD :
   • Commercial → Lignes.
   • ChiffreAffaires → Valeurs (Somme).
   • Objectif → Valeurs (Somme).
   • Ecart → Valeurs (Somme).

Vous obtenez :

Exploitation :

• Ecart > 0 : objectif dépassé.
• Ecart < 0 : objectif non atteint.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle sur la colonne Ecart (barres ou couleurs).

3. TCD n°2 – Écart en % (niveau intermédiaire, champ calculé)

Approche « champ calculé » propre au TCD.

Étapes :

1. TCD avec Commercial en Lignes, ChiffreAffaires et Objectif en Valeurs.
2. Cliquer dans le TCD → onglet Analyse du tableau croisé dynamique (ou Analyse / Options, selon ruban).
3. Bouton Champs, éléments et jeux → Champ calculé...
4. Nom : EcartPct.
5. Formule : = (ChiffreAffaires - Objectif) / Objectif
6. Valider.

Excel ajoute un champ calculé Somme de EcartPct dans Valeurs.

• Formater ce champ en Pourcentage (onglet Accueil → Format de nombre).

Exploitation :

• Voir directement le % d'écart par commercial (ex. +20%, –11%, etc.).
• Coupler avec Mois en Colonnes pour un suivi mensuel des écarts.

4. TCD n°3 – Facturation par mois et commercial

Objectif : Vue « matrice » mois × commercial.

Étapes :

1. Mois → Colonnes.
2. Commercial → Lignes.
3. ChiffreAffaires → Valeurs (Somme).
4. Option : Ajouter Objectif en deuxième champ de Valeurs et utiliser Afficher les valeurs en → % de la colonne pour voir la part de chaque commercial dans la facturation du mois.

Pour en faire de vrais fichiers d'exercices

Pour chacun des 3 cas, vous pouvez :

• Créer une feuille Source avec 30–200 lignes réalistes (Excel 365 gère largement).
• Créer une feuille TCD_Corrigé avec les TCD finalisés (paramétrage + mise en forme).

Si vous voulez, au prochain message :

• Je peux vous fournir un jeu de données complet (liste de lignes) pour l'un des cas, prêt à coller dans Excel.
• Ou bien une fiche élève / fiche corrigé structurée pour que vous puissiez transformer ça en support de formation.